别拿“瞎忙”当勤奋：那些干3小时比你干8小时还赚钱的人，到底做对了什么？

神译局作为36氪旗下的编译团队，涉猎科技、商业、职场、生活等多个领域，重点引介海外的新技术、新观点与新动向。

编者按：为何越努力反而越陷入“穷忙”的怪圈？你每天疲于应付的80%琐碎工作，实际上可能毫无产出。高手之所以清醒，在于他们敢于舍弃沉没成本，只将重注押在那20%的核心杠杆上。本文源自编译。

大多数人真正缺少的并非时间，而是区分事物轻重缓急的能力。

他们终日忙于：

• 回复消息
• 查看手机通知
• 搜索资料
• 制定计划
• 学习新技能
• 从事创作
• 参加各种会议
• 处理手头大量杂务。

一天下来，人已精疲力尽，但回头审视，那些能真正推动自己前进的重要事项，似乎一件也未完成。

现实颇为残酷：并非所有工作都具有同等价值。

有些事能带来丰厚回报， 有些事则无足轻重。

要看清这种失衡，最有效的方法就是一个简单的理念：帕累托法则。

也就是常说的“二八定律”。

帕累托法则

这一观点最初源于意大利经济学家兼社会学家维尔弗雷多·帕累托（Vilfredo Pareto）。

19世纪末，他在研究财富分配时发现了一个极度不平衡的现象：

极少数人掌握了绝大部分的财富。

几十年后，管理学者约瑟夫·M·朱兰（Joseph M. Juran）发现，质量管理及其他领域也遵循着同样的规律。

朱兰随后将此规律概括为“关键的少数与次要的多数”，并以帕累托的名字将其正式命名为“帕累托法则”。

其核心理念是：

少数的几个原因，往往决定了大部分的结果。

具体比例并非僵化的80%和20%， 关键在于“产出并不均衡”。

少数几件事，其重要性远超其余所有事情的总和。

一旦理解了这一点，你对“高效率”的认知将彻底改变。

二八定律

回想一下你平时一周内都做了些什么：

手头可能包括：

• 20项杂务
• 10个项目
• 5种获客渠道
• 发布了30条内容
• 服务了50位客户
• 处理了100件日常琐事

但这些事情的成效必然天差地别。

很可能的情况是：

• 你发布的20%的内容，带来了80%的浏览量；
• 手中20%的客户，贡献了绝大部分收入；
• 所做的20%的事情，推动了绝大部分进展；
• 遇到的20%的烦心事，造成了你平时大部分的焦虑。

我们的目的并非僵化地认为凡事都必须符合80比20的比例， 而是要时常自问：

究竟是哪几件关键的事情，带来了我最期望的成果？

那才是你最应该发力的地方。

1. 明确你想要的具体结果

如果你不清楚自己究竟想改变什么，就无从判断哪些事情最有效。

不要只说“我想提高效率”， 这太笼统了。

你应该问自己：我究竟想获得什么具体结果？

举例来说： ❌ 多赚点钱 ✅ 每月收入增加5,000美元

❌ 涨点粉丝 ✅ 吸引10,000名精准粉丝

❌ 身体变好 ✅ 减重8公斤，同时体能提升

❌ 把生意做大 ✅ 每月获得100个靠谱的意向客户

目标越具体，你就越容易识别出哪些行动真正有效。

目标不明确，优化就无从谈起。

如果你的目标依然模糊，可以尝试用“成功金字塔框架”（The Success Pyramid Framework）将其拆解细化。

2. 列出你正在做的所有事情

现在，完整地列出一份清单。

先不要急于筛选， 为了实现这个结果，把你正在做的事情，全部写下来。

一个自媒体创作者，日常清单可能如下：

• 发布作品
• 撰写邮件
• 回复评论
• 与粉丝互动
• 设计收费方案
• 学习新软件和技巧
• 探索新平台
• 浏览热点趋势
• 剪辑视频、修改稿件
• 拓展人脉
• 制作图片、排版
• 查看后台数据
• 内容规划

把脑海中所有的事情都倾泻到纸上。

因为一团乱麻在脑中永远理不清，只有摆到眼前，你才能看出脉络。

现在先不要动手削减任务， 先把手中的账目盘清楚。

3. 找出真正有效的方法

这时，二八定律就能发挥作用了。

不要只看一件事做起来有多辛苦， 要看它最终结出了什么果实。

问问自己： 究竟是哪几件事带来的成效最大？

做生意的人可以思考：

• 大多数客户究竟从何而来？
• 哪几篇内容涨粉最多？
• 发布哪类邮件销售效果最好？
• 哪种方案别人最愿意付费？
• 究竟哪个平台能带来实际收益？

职场人士可以思考：

• 自己哪项技能最受欢迎？
• 做哪类项目最容易被领导关注？
• 与谁交往能真正带来新机会？

日常生活中可以思考：

• 哪个好习惯让自己状态变好？
• 做什么事最能让自己恢复精力？
• 究竟是哪几件烦心事让自己心力交瘁？

找出那些权重最高的事情。

所谓的帕累托分析，说白了就是按结果排序，挑出那“少数关键的事”，把“多数次要的事”区分开。

你很可能会发现一个扎心的真相： 你过去大部分时间，其实都白白浪费在几乎毫无产出的事情上了。

4. 揪出那几件少数关键的事

现在，把你做的事情分成两类：

【关键的少数】 那些虽然只有几样、但能带来大部分成果的核心事项。

【次要的多数】 其他那些虽然也有点用、但实际影响不大的零碎杂事。

例如，一个博主梳理后发现：

• 平时发布的帖子中，其实只有3种类型能涨粉；
• 销售邮件中，其实只有2封能促成订单；
• 推广的产品中，其实只有1款扛起了大部分营收。

这几样才是真正值得下功夫钻研的。

这并非说别的事情毫无价值， 而是最能出成果的事情，理应占据你绝大部分的心力。

这就是二八思维的核心。

5. 在有效的事情上加倍投入

大多数人往往卡在这一步。

他们明明看清了什么方法最有效…… 转头却依然把力气平均分配在每件事上。

千万别这样。

如果某件事一直能带来好结果，你得想想： 要是我在它上面花更多心思，会怎么样？

你可以：

• 在它上面多花时间
• 多做几次
• 把质量打磨得更好
• 琢磨它为什么有效
• 多换花样，多出几个版本
• 把方法整理成一套固定流程
• 扫清挡路的障碍
• 把辅助性工作用工具自动化。

打个比方： 既然有3种格式的内容一直在帮你涨粉，就别每周瞎折腾20种新花样。

多做那些已经证明有效的內容。

这并不是让你闭门造车不再尝试，

而是别让漫无边际的试错，占用了本该用在成熟机会上的宝贵时间。

6. 砍掉或缩减剩下那80%的杂活

这一步往往最难受。

搞清楚什么是出成果的关键之后，再去看剩下的那些事。

问问自己： “我要是直接停掉不做，天会塌下来吗？”

有些事可能确实少不了， 但很多事没了也无所谓， 还有不少事情纯粹是在瞎忙，看着勤快，实际上没半点用。

你会发现自己平时其实经常：

• 动不动就刷新后台数据
• 没完没了地查资料却不动手
• 在好几个平台之间来回切换
• 本来好好的东西非要反复重新设计
• 去参加那些可有可无的会议
• 光看不练，只顾着浏览信息
• 反复手动干那些明明可以用工具搞定的活。

倒不见得非得把它们全部扔掉，但必须下狠心砍掉一大截。

因为每件低价值的杂事，都在白白消耗你身上最值钱的东西： 你的注意力。

如果你每天都不知道该把注意力放在哪儿，不妨读一读《如何像行家里手一样安排你的一天》（How to organize your day like a pro）。

瞎忙的陷阱

现在人们对提高效率有个很要命的误解： “只要我忙得不可开交，我就在前进。”

真不一定。

你吭哧吭哧干满8小时，搞不好还不如人家找对门路专心干3小时出活。

消耗了多少时间，绝不等于创造了多少价值。

• 回复了100封邮件的人，未必就比花1小时做出几千块价值东西的人更高效；
• 硬憋出7条平庸作品的博主，往往不如沉下心打磨3条爆款的人进步快；
• 苦读6个小时的学生，掌握的知识也未必比专注2小时吃透核心考点的人更多。

穷忙不是目的， 见实效才是。

7. 定期回头再盘点一下

那20%的关键大事并非一成不变。

今天有效的方法，明天可能就不灵了。

• 市场会变
• 平台的推荐算法会变
• 你的读者和客户会变
• 你的水平在增长
• 轻重缓急也在变化
• 新机会还会不断涌现

所以每隔几周，不妨问问自己：

• 眼下做什么最有效？
• 什么方法已经不管用了？
• 我的时间都花哪儿去了？
• 哪些事值得多投入？
• 哪些事可以少干点？

接着再调整你的这20%。

这个法则的精髓可不是： “找准一次20%就一劳永逸”， 而是： “随时摸清当下最能出成果的杠杆在哪儿”。

80/20 效率闭环

按照这个简单的流程来操作：

1. 定目标

我到底想要什么具体结果？

2. 列清单

我手头都在干些什么？

3. 称斤两

哪几件事真见成效了？

4. 抓大头

哪几样是我的少数关键大事？

5. 猛使劲

我怎么才能往这几件事里多投精力？

6. 砍杂活

有哪些不打紧的杂事我可以扔掉或少干？

7. 接着转

现在什么方法又最管用了？

一条重要道理

二八定律并不是教你偷懒少干活， 而是教你少去干那些无关紧要的杂事， 多在真正能见成效的大事上下猛功夫。

这两者完全是两码事。

它的目的不是让你当个甩手掌柜什么都不干， 而是让你变成一个心里有数、知道力气该往哪处使的明白人。

毕竟，人的时间就这么多。

所以别再琢磨： “我怎么才能把一天安排得满满当当？” 多想想： “到底哪几件事，配得上占走我一天的大半时间？”

这才是二八思维真正的厉害之处。

死下苦功并不总是解决办法。 有时候，关键反倒是找出那几件能让你事半功倍的大事。

译者：boxi。